Balai Bahasa Provinsi DIY menyelenggarakan kegiatan Optimalisasi Manajemen Arsip Aktif Tahun 2024 di Hotel Grand Rohan Jogja pada 10 Desember 2024. Manajemen arsip aktif merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan informasi di berbagai organisasi untuk efisiensi operasional, kepatuhan hukum dan regulasi, penghematan ruang dan biaya, serta keamanan informasi. Kegiatan ini diikuti oleh 29 orang peserta yang terdiri atas koordinator kegiatan di Balai Bahasa Provinsi DIY dan perwakilan dari DPAD Provinsi DIY.
” Banyak organisasi diharuskan untuk mematuhi regulasi terkait penyimpanan dan pengarsipan dokumen. Optimalisasi manajemen arsip aktif memastikan bahwa semua dokumen yang relevan dikelola dengan cara yang sesuai dengan peraturan yang berlaku,” ucap Nanik Sumarsih selaku Ketua SPI pada saat menyampaikan laporan kegiatan.
Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Linda Candra Ariyani, M.M. selaku Kasubbag Umum Balai Bahasa Provinsi DIY. Sebelum membuka kegiatan secara resmi, beliau menyampaikan bahwa pengelolaan arsip aktif yang optimal dapat memberikan banyak manfaat, baik bagi organisasi maupun individu yang terlibat.
Setelah acara pembukaan selesai, perwakilan dari DPAD Provinsi DIY menyampaikan beberapa hal terkait kearsipan dan berbagi praktik baik. Kegiatan ini menjadi wujud kolaborasi dalam rangka tertib administrasi antara Balai Bahasa Provinsi DIY dan DPAD Provinsi DIY. (WSS)
