Informasi

Pada tahun 2026, Perpustakaan Litera Cendekia Balai Bahasa Provinsi DIY turut berperan aktif dalam penyusunan Katalog Induk Daerah (KID) Daerah Istimewa Yogyakarta bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta. Kegiatan ini diikuti oleh 26 instansi perpustakaan di Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai bentuk kolaborasi antarlembaga dalam memperkuat pengelolaan dan pemanfaatan sumber informasi yang dimiliki oleh perpustakaan di wilayah DIY.
Penyusunan Katalog Induk Daerah DIY bertujuan untuk membangun jejaring dan memperkuat kerja sama antarperpustakaan, memperkaya informasi mengenai koleksi, serta menyediakan sarana temu kembali informasi yang lebih lengkap. Melalui katalog induk, pemustaka dapat lebih mudah menelusuri keberadaan koleksi yang tersedia di berbagai perpustakaan. Selain itu, kegiatan ini juga mendorong pemanfaatan sumber daya bersama dan meningkatkan akses terhadap informasi yang dimiliki oleh perpustakaan di wilayah DIY.
Kegiatan tersebut sekaligus menjadi sarana untuk menyamakan persepsi mengenai penerapan katalogisasi, meningkatkan kompetensi pustakawan, serta memperbarui pemahaman mengenai pengolahan bahan pustaka sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku.
Rangkaian kegiatan diawali dengan Workshop Penyusunan Katalog Induk Daerah yang dilaksanakan pada 5 Mei 2026. Workshop tersebut menjadi tahap awal untuk menyamakan persepsi dan pemahaman dalam pengolahan serta penyajian data bibliografis dari masing-masing perpustakaan peserta.
Tahap selanjutnya adalah pengolahan dan pengiriman data koleksi bahan pustaka. Secara teknis, setiap instansi peserta diminta mengirimkan data katalog sesuai dengan format yang telah ditentukan. Data tersebut memuat unsur-unsur bibliografis utama, meliputi entri utama, judul, pernyataan tanggung jawab, edisi, publikasi, deskripsi fisik, penanda bahan umum, catatan umum, nomor standar, dan kode perpustakaan.
Data katalog yang dikirimkan oleh masing-masing instansi kemudian menjadi bahan dasar dalam penyusunan naskah Katalog Induk Daerah DIY. Setelah data awal diterima oleh DPAD DIY, dilakukan proses pemeriksaan dan revisi untuk memastikan kesesuaian data dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
Tahap berikutnya adalah finalisasi hasil penyusunan Katalog Induk Daerah DIY yang dilaksanakan pada 13 Agustus 2026. Tahap ini menjadi bagian akhir dari proses pengolahan dan penyempurnaan data sebelum katalog diterbitkan oleh DPAD DIY.
Keikutsertaan Perpustakaan Litera Cendekia Balai Bahasa Provinsi DIY bersama 26 instansi di DIY dalam kegiatan ini tidak hanya berkontribusi terhadap penyusunan Katalog Induk Daerah DIY, tetapi juga menjadi bagian dari upaya memperkuat kolaborasi dan jejaring antarlembaga. Sinergi tersebut diharapkan dapat mendukung pengelolaan koleksi yang semakin baik, memperluas akses masyarakat terhadap sumber informasi, serta meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di Daerah Istimewa Yogyakarta.
Melalui kolaborasi ini, diharapkan perpustakaan dapat bersama-sama menghadirkan layanan informasi yang lebih terintegrasi dan bermanfaat bagi masyarakat.