Balai Bahasa Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) menyelenggarakan kegiatan internal bertajuk “Penguatan Tanggung Jawab Penanggung Jawab Arsip Kegiatan Balai Bahasa Provinsi DIY” di Aula STA Balai Bahasa Provinsi DIY. Kegiatan ini diikuti oleh pengelola arsip kegiatan sebagai upaya memperkuat pemahaman mengenai pengelolaan arsip kegiatan di lingkungan Balai Bahasa Provinsi DIY.
Hadir sebagai narasumber, Linda Candra Ariyani, S.E., M.M., yang memaparkan materi mengenai pengelolaan arsip kegiatan pada instansi pemerintah. Melalui kegiatan ini, peserta diajak membangun kesamaan persepsi mengenai tanggung jawab setiap penanggung jawab kegiatan sebagai pencipta arsip sekaligus meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan akuntabel.
Dalam pemaparannya, narasumber menjelaskan beberapa aspek penting, meliputi pentingnya arsip sebagai penunjang tata kelola organisasi yang baik dan akuntabel, identifikasi pencipta arsip sebagai pihak yang bertanggung jawab menghasilkan arsip dalam pelaksanaan kegiatan, pembagian peran antara pencipta arsip dan arsiparis dalam pengelolaan dokumen kelembagaan, serta alur pengelolaan arsip mulai dari proses penciptaan, penggunaan, hingga penyimpanan sesuai dengan kaidah kearsipan.
Melalui kegiatan ini, Balai Bahasa Provinsi DIY berharap seluruh penanggung jawab kegiatan makin memahami peran dan tanggung jawabnya dalam mewujudkan tertib administrasi kearsipan. Dengan demikian, pengelolaan dokumen kelembagaan dapat berlangsung secara lebih sistematis, tertata, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik.
